防長商事株式会社
防長商事株式会社
会社案内 事業内容 リンク お問合せ ホーム
 
特定個人情報の基本方針
個人情報保護方針
個人情報の開示、変更請求
個人情報の利用目的の公表について
個人情報の取扱いについて
特定個人情報の基本方針

平成27年10月1日制定

防長商事株式会社

代表取締役社長 元永貴明

防長商事株式会社(以下当社)は、特定個人情報に関して以下の基本方針で運用します。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを実施する。

2.組織的安全管理措置

(1)特定個人情報に関する責任者を下記の通り定め責任者の元で管理・運用をおこなう。
(責任者所属・役職名) 総務本部 本部長 取締役
(2)特定個人情報の取扱いについては別に定める「特定個人情報等取扱規程」による。

3.人的安全管理措置

事務取扱担当者に対しては定期的に情報管理などの必要な教育をする。

4.物理的安全管理措置

特定個人情報を取り扱う場所は責任者又は事務取扱担当者以外はできる限り立入を禁止する。
特定個人情報のファイルは盗難や紛失を避ける為、施錠できる書庫内の施錠できる金庫に収納し、特定個人情報を取扱うパソコン等の機器については移動できないようにワイヤーロックなどで施錠する。

5.技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスを防止するため、パソコンはネットワークに接続しない。また、ウイルス対策ソフトを導入する。
パソコン等の機器についてはパスワード設定を行い、パスワードについては責任者の責務において定期的に変更を実施する事とする。

6.運用等についての質問及び問い合わせ窓口

運用についての質問および問い合わせの窓口として下記を設置する。
     防長商事株式会社  総務本部 
       山口県宇部市琴芝町一丁目1番63号
       電話 0836-21-8113 FAX 0836-21-8115

個人情報保護方針

平成17年2月18日制定
平成18年7月14日改訂
平成19年6月28日改訂
平成20年4月1日改訂
平成25年6月26日改訂

防長商事株式会社

代表取締役社長 元永貴明

防長商事株式会社(以下当社)は、全国主要都市に拠点を構え、建設資材、肥料、工業薬品、機械装置、包装資材、樹脂、コンピュータ等やコンピュータシステムの販売や開発、更には産業廃棄物等の収集、運搬、売買に関する事業も手掛け広く活動をしております。
 当社は総合商社として個人情報を取り扱う機会の多い企業であることを自覚し、また、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に徹するため、以下の方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。  

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 当社は、お客様及び従業者より事業遂行の為に必要な範囲内で利用目的を明らかにし、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の為にのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して合理的な予防ならびに是正処置を講じます。

4. 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持し、継続的に見直し、改善に努めます。

5. 当社は、個人からの苦情および相談を受け付ける窓口を設置するとともに、お客様および従業者の個人情報に関して、本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要請があった時には、所定の期間、範囲内でこれに応じます。


     問い合わせ先は、防長商事株式会社  総務本部 
             山口県宇部市琴芝町一丁目1番63号
             電話 0836-21-8113 FAX 0836-21-8115

                                        

以上


個人情報の開示、変更請求

弊社では、個人情報の開示、変更に際して、以下に掲げる手順により、お客様ご本人からの書面によるご請求手続きのみを受け付けさせていただきます。なお、請求手続き調査のため、手数料(1000円を限度とする)が発生いたします。

 

 (1)こちらより、「個人情報の開示・変更請求書」を入手してください。(7.82KB)

 (2)個人情報の開示・変更請求書に必要事項を記入してください。

 (3)本人確認書類を用意してください。

(機微な情報(本籍等)が含まれないようにマスキングしてください。)

 (4)個人情報の開示・変更請求書と本人確認書類を当社に送付してください。

 ※送付から処理完了まで2週間かかります。

個人情報の利用目的の公表について

当社では各携帯電話会社と代理店委託契約をしており、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめ本人の同意なく、その他の目的に利用致しません。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

・各携帯電話会社の各種商品やサービスの案内、提供、維持管理

主な各種商品やサービス内容は、各携帯電話会社のホームページに掲載してありますので、ご確認ください。

なお、この利用目的は公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

個人情報の取扱いについて

当社についてのお問合せは、
「個人情報の取扱いについて」をご確認の上、
お問い合わせください。

「個人情報の取扱いについて」

(1)事業者の氏名または名称

防長商事株式会社

(2)個人情報保護管理者

防長商事株式会社 総務本部 取締役

(3)個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。

(4)個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました総務本部になります。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(9)個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

防長商事株式会社 総務本部
 TEL:0836−21−8113
 FAX:0836−21−8115